Sachbearbeiterin Sekretariat Teilzeit

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Sachbearbeiterin Sekretariat Teilzeit
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Wir sind die Nummer 1 im Kanton Thurgau, weil wir mit überdurchschnittlichen Leistungen punkten. Überrasche die Ellenbroek Hugentobler AG mit deinem Können und du wirst bei uns garantiert Anerkennung bekommen.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung genau dich! In einem Zweierteam bist du in der Niederlassung Romanshorn für allgemeine sowie vielseitige Sekretariatsaufgaben verantwortlich.
Was du bei uns machst
  • Drehscheibe für administrative und organisatorische Belangen in enger Zusammenarbeit mit dem Niederlassungsleiter sowie den Projektleitern
  • Sicherstellung von einwandfreiem Kundenkontakt am Empfang und an der Telefonzentrale
  • Mithilfe beim Abrechnung-, Mahn- und Betreibungswesen
  • Prüfung und Kontierung der Kreditorenrechnungen
  • Aufarbeitung von Submissionen und Offerten
  • Koordination und Überwachung von Pendenzen und Terminen, Vor- und Nachbereitung von Teamsitzungen inkl. Protokolle
  • Organisation von Personal- und Kundenanlässen
  • Unterstützung im Lehrlingswesen
  • Gewährleistung von Ferienvertretung zu 100%
Was du mitbringst
  • Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in einem Gewerbe- oder Industriebetrieb
  • Freude am selbständigen, effizienten und eigenverantwortlichen Arbeiten und Begeisterung für neue Themen
  • Organisationstalent sowie Fähigkeit unter Zeitdruck und in komplexen Situationen eigenständig Lösungen zu finden
  • Kommunikative und positive Persönlichkeit mit gepflegtem und professionellem Auftreten
  • Sehr versierte MS-Office Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir dir bieten

Aufstiegschancen
Bei uns kannst du sprichwörtlich die Treppe hochsteigen: von der Lehre bis in die Geschäftsftsleitung. Denn bei uns werden ambitionierte Mitarbeitende in ihrer Aus- und Weiterbildung gefördert, auch finanziell und in internen Kursen.

Weiterentwicklung
Neben der fachlichen Horizonterweiterung liegt uns deine persönliche Entwicklung sehr am Herzen. Deshalb begegnen wir deinen Inputs und Initiativen mit Freiraum und Interesse.

Teamspirit
Wir ziehen an einem Strang und unterstützen uns gegenseitig. Dieser starke Zusammenhalt fördert die Teamkultur und trägt zur Arbeitsmotivation bei.

Wert-Schätzung
Wir zeigen dir nicht nur auf persönliche Art, dass wir deine Arbeit schätzen, sondern auch finanziell. Deshalb bieten wir gerechte Löhne, eine gute Altersvorsorge (PK), je nach Geschäftssituation Boni und bei erfolgreichen Projekten gibts Prämien.

Arbeitsausrüstung
Es versteht sich von selbst, dass wir dir Arbeitskleider und eine zeitgemässe Infrastruktur bieten.

Betriebsausflüge
Ob firmenintern oder mit der Gruppe: Manchmal lassen wir die Arbeit einfach Arbeit sein und vergnügen uns bei gemeinsamen Ausflügen unterschiedlicher Art.

Firmenbekanntheit
Wir sind Teil der Baumann Koelliker Gruppe, die mit 1200 Mitarbeitenden nationale Bekanntheit geniesst. Auch in unserem Einzugsgebiet sind wir ein Begriff. Du kannst mit Stolz verkünden, wo du arbeitest.

Frühpension
Die körperliche und geistige Arbeit verlangt viel von dir ab in all den Berufsjahren. Geniesse deine Alterspläne, solange du noch fit bist. Mit der Möglichkeit der Frühpension ist diese Chance höher.

Krankheit & Unfall
Auch wenn wir hoffen, dass es dir stets gutgeht, lässt sich eine Krankheit oder ein Unfall manchmal nicht vermeiden. Statt der üblichen sozialrechtlichen 80% gibt es bei uns 100% Lohndeckung.

Familienunternehmen
Wir sind lokal verankert, mit unseren Mitarbeitenden verbunden; bei uns herrscht eine familiäre Stimmung.

Mach mit uns den nächsten Schritt in die Zukunft!
Wenn du voller Energie steckst und deinen Beruf mit Wissensdurst, Tatkraft, Weitsicht und Talent ausübst, dann begeisterst du uns total. Bewirb dich ganz einfach über unser Online-Tool.

Wir sind hochgespannt auf dich.

Deine Ansprechsperson:
Veton Orllati, Niederlassungsleiter, +41 71 466 30 41.
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